Comment fonctionnent les agences de voyage aujourd’hui ?
Dans toute agence de voyage, trois départements ou domaines fondamentaux fonctionnent: le marketing ou le commercial; opérations ou réserves et comptabilité ; bien qu’il puisse y en avoir d’autres définis par les caractéristiques de l’entreprise (taille, emplacement, objectifs, etc.)
Fonction d’orientation des agences
Elle consiste à informer le voyageur des caractéristiques des destinations, des services , des fournisseurs et des trajets existants; ainsi que pour vous aider à choisir le plus approprié dans votre cas particulier . Pour ce faire, l’agence de voyage en Tunisie doit disposer de nombreuses sources d’information et d’une communication adéquate avec le voyageur afin de tenter de saisir de la meilleure façon possible les besoins et les attentes du client. A mis sur le voyage; Pour ce faire, l’agence doit avoir des professionnels experts dans les destinations et les voyages, avec une préparation culturelle et technique appropriée, ainsi que des professionnels possédant des qualités telles que le don des gens et la capacité de répondre aux besoins des clients .
Fonction intermédiaire de l’agence
Elle consiste à gérer la réservation, la distribution et la vente de produits touristiques. Bien que ce ne soit pas essentiel, c’est important, car cela vous permet de rapprocher le produit du client et de multiplier les points de vente. Normalement, cette fonction de médiation est exercée par les agences de vente au détail, qui matérialisent la réservation, la location ou la vente des services offerts.
Voici comment cela fonctionne: Le fournisseur de produits touristiques s’engage à fournir à l’agence de voyage en Tunisie les informations nécessaires sur ses services et à fournir les éléments concrétisant la vente. L’agence s’engage à connaître et à promouvoir les services de ses fournisseurs en les vendant au prix fixé par eux. L’agence s’engage également à déposer à la banque l’argent reçu et à payer le fournisseur convenu, après déduction de la commission convenue entre eux pour la vente.
Qualité dans les agences de voyages
Une agence de voyages en Tunisie, comme toute entité organisationnelle, pour pouvoir atteindre ses objectifs d’amélioration continue de la qualité proposés aux clients et devenir compétitive dans le cadre de son activité économique, doit définir les éléments opérationnels de base qui, dans une structure appropriée et avec un contenu étudié mais adapté aux conditions particulières de chaque unité opérationnelle, organisez ce facteur stratégique pour l’entreprise dans un système qualité.
Une agence de voyage qui souhaite mener des activités soumises à une assurance et à une garantie de qualité doit avoir planifié, établi et mis en œuvre un ensemble d’actions permettant d’atteindre les objectifs de qualité recherchés, afin de s’assurer qu’elles comprennent et répondent aux besoins de leurs clients.
Agences de voyages en ligne
Cette section donnerait pour un tout nouveau post. Avec l’arrivée d’Internet, de nouveaux modèles d’agences de voyages dérivés d’agences de vente en gros ou de détail traditionnelles, agences de voyages en ligne, ont commencé à se développer. Grâce à l’amélioration de la vitesse des communications et à la démocratisation des prix des ordinateurs et des connexions Internet, il y a eu une explosion et une consolidation ultérieure du canal de distribution via Internet, et par conséquent des agences de voyages en ligne.
Les agences de voyages en ligne ont généralement un bureau où elles exercent leur activité, générant le contenu de différents produits et services de voyage qui sont ensuite publiés sur leur site Web. Les clients découvrent ces produits ou services en utilisant un navigateur Internet qui leur donne accès de la même manière qu’un catalogue, en texte et en photos liés au produit ou au service proposé.